Työntekijän irtisanoutuminen — Kattava opas työpaikan jättämiseen

Miten irtisanoutuminen tapahtuu käytännössä? (Step-by-Step)

Työntekijän irtisanoutuminen toistaiseksi voimassa olevasta työsuhteesta on yksinkertainen juridinen toimenpide, mutta virheellinen menettely voi aiheuttaa riitoja viimeisestä työpäivästä tai loppupalkan maksusta. Prosessi etenee käytännössä neljän selkeän vaiheen kautta:

1. 1. Irtisanomisajan määrittäminen: Tarkista työsopimuksestasi ja työsuhteesi kestosta, sovelletaanko sinuun 14 kalenteripäivän (työsuhde kestänyt enintään 5 vuotta) vai 1 kuukauden irtisanomisaikaa (kesto yli 5 vuotta) työsopimuslain 6:3 §:n mukaisesti. Laske viimeinen työpäiväsi huolella.
2. 2. Kirjallisen ilmoituksen laatiminen: Laadi selkeä, yksiselitteinen ilmoitus, josta ilmenee nimesi, työnantajasi, ilmoituspäivämäärä sekä laskettu työsuhteen päättymispäivä. Käytä valmista irtisanomisilmoitus pohjaa varmistaaksesi kaikkien vaadittujen tietojen mukanaolon.
3. 3. Ilmoituksen tiedoksianto ja kuittaus: Toimita ilmoitus henkilökohtaisesti tai sähköpostitse esihenkilöllesi ja pyydä aina kirjallinen vahvistus vastaanotosta.
4. 4. Työvelvoitteen hoitaminen ja lopputili: Suorita työtehtäväsi normaalisti irtisanomisajan loppuun saakka, sovi perehdytyksestä ja tarkista, että lopputili ja lomarahat maksetaan viimeisenä työpäivänä.

Kenelle ja miten irtisanoutuminen ilmoitetaan? (Esihenkilö, kirjallinen muoto)

Yleinen epävarmuuden aihe on, kenelle irtisanoutuminen ilmoitetaan ja miten ilmoittaa irtisanoutuminen oikeaoppisesti. Työsopimuslain mukaan ilmoitus on annettava tiedoksi työnantajalle tai tämän edustajalle. Käytännössä tämä tarkoittaa omaa lähiesihenkilöäsi, henkilöstöpäällikköä tai yrityksen toimitusjohtajaa.

Vaikka suullinen irtisanoutuminen on periaatteessa juridisesti pätevä, se on äärimmäisen altis todisteluongelmille. Mikäli toinen osapuoli kiistää keskustelun ajankohdan tai sisällön, todistustaakka tiedoksiannosta on aina ilmoituksen tekijällä. Siksi suositellaan ehdottomasti:

• Kirjallinen paperilomake kahtena kappaleena: Toinen kappale jää työnantajalle ja toiseen pyydetään esihenkilön allekirjoitus: "Vastaanotettu [päivämäärä] / Esihenkilön allekirjoitus".
• Sähköposti lähetystiedoilla: Lähetä ilmoitus esihenkilöllesi ja kopiona omalle yksityiselle sähköpostiosoitteellesi, ja pyydä viestiin vastauskuittaus.

Irtisanoutuminen sähköpostilla — Mallipohja ja ohjeet

Nykyaikaisessa työelämässä ja etätöissä irtisanoutuminen sähköpostilla on yleisin tapa ilmoittaa työsuhteen päättymisestä. Voit kopioida alla olevan selkeän mallipohjan suoraan sähköpostiisi:

Voit myös generoida PDF-tulosteen virallisella vastaanottokuittauskentällä sivustomme ilmaisella irtisanomisilmoitus mallilla.

Voiko määräaikaisesta työsopimuksesta irtisanoutua?

Määräaikainen työsopimus sitoo kumpaakin osapuolta koko sovitun keston ajan. Pääsääntö on, että määräaikaisesta työsopimuksesta ei voi irtisanoutua kesken sopimuskauden, ellei työsopimuksessa ole nimenomaisesti sovittu irtisanomismahdollisuudesta (sekamuotoinen sopimus).

Jos työntekijä jättää määräaikaisen työn ilman laillista perustetta tai sopimusta, hän voi joutua korvausvastuuseen työnantajalle aiheutuneesta taloudellisesta vahingosta (esimerkiksi sijaisen rekrytointikulut tai ylityökustannukset). Vaihtoehtoja määräaikaisuuden ennenaikaiseen päättämiseen ovat:

• Yhteinen päättämissopimus: Työnantajan kanssa neuvotellaan sopimus, jolla määräaikaisuus päätetään yhteisymmärryksessä ilman korvauksia.
• Työsopimuksen purkaminen koeajalla: Jos työsuhteessa on voimassa oleva koeaika, se voidaan purkaa heti — lue lisää irtisanoutumisesta koeajalla.
• Purkaminen erittäin painavasta syystä (TSL 8:1 §): Esimerkiksi työnantajan törkeä palkanmaksun laiminlyönti tai työturvallisuuden vaarantaminen.

Irtisanoutuminen vuosiloman tai sairausloman aikana

Moni pohtii, onnistuuko irtisanoutuminen lomalla tai sairauspoissaolon aikana. Vastaus on kyllä: työntekijä voi antaa irtisanoutumisilmoituksen minä tahansa kalenteripäivänä, myös vuosiloman tai pitkän sairausloman aikana.

Irtisanomisaika alkaa kulua normaalisti ilmoitusta seuraavana päivänä, ja se kuluu samanaikaisesti loman tai sairausloman kanssa. Työnantaja ei voi siirtää tai pidentää irtisanomisaikaa sairauden vuoksi.

Jos työsuhteen päättyessä osa vuosilomista on vielä pitämättä, niitä ei menetetä. Työnantajan on maksettava pitämättömät lomapäivät täytenä lomakorvauksena lopputilin yhteydessä lakisääteisellä jakajalla 25 (Vuosilomalaki 13 §).

Mitä tehdä irtisanoutumisen jälkeen? (Työtodistus, lopputili, TE-palvelut)

Kun ilmoitus on annettu ja viimeinen työpäivä lähestyy, huolehdi seuraavista tärkeistä asioista:

• Työtodistus (TSL 6:7 §): Työnantajalla on lakisääteinen velvollisuus antaa pyydettäessä työtodistus. Voit valita suppean (kesto ja tehtävät) tai laajan todistuksen (sisältää arvolauseen taidoista ja käytöksestä sekä päättymisen syyn).
• Lopputilin tarkistaminen: Tarkista palkkalaskelmasta peruspalkka, lomakorvaus ja mahdolliset saldotunnit. Lopputili on maksettava viimeisenä työpäivänä tai TSL 2:11 mukaisesti edeltävänä arkipäivänä.
• Ilmoittautuminen TE-palveluihin (Day X+1): Jos sinulla ei ole uutta työpaikkaa heti tiedossa, ilmoittaudu työnhakijaksi Työmarkkinatorilla viimeistään ensimmäisenä työttömyyspäivänäsi. Tutustu myös karenssisääntöihin välttääksesi etuuden menetyksen.