Miten kirjoittaa virallinen irtisanomisilmoitus? (Pakolliset tiedot)
Moni miettii, miten kirjoittaa irtisanomisilmoitus siten, että se täyttää kaikki työsopimuslain vaatimukset eikä jätä tilaa tulkinnoille. Vaikka laki sallii vapaamuotoisen ilmoituksen, virallisessa ja pitävässä irtisanomisilmoituksessa tulee aina olla seuraavat kuusi ydinkohtaa:
- 1. Selkeä otsikko: Asiakirjan otsikkona tulee olla yksiselitteisesti Irtisanomisilmoitus tai Ilmoitus työsopimuksen irtisanomisesta.
- 2. Osapuolten täydelliset tiedot: Työntekijän nimi, henkilötunnus tai syntymäaika sekä työnantajayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus.
- 3. Ehdoton tahdonilmaisu: Yksiselitteinen lause: "Ilmoitan irtisanovani toistaiseksi voimassa olevan työsopimukseni..." Vältä ehdollisia ilmaisuja kuten "aikoisin" tai "harkitsen".
- 4. Päivämäärät ja irtisanomisaika: Ilmoituksen tiedoksiantopäivä (päivä 0), sovellettava irtisanomisaika (esim. 14 päivää tai 1 kuukausi) sekä laskettu työsuhteen viimeinen päivä.
- 5. Oheispyynnöt: Työsopimuslain 6:7 §:n mukainen pyyntö työtodistuksesta (arvolauseella tai ilman) sekä pyyntö loppupalkan ja lomakorvausten erittelystä.
- 6. Allekirjoitus ja vastaanottokuittaus: Paikka, päiväys, työntekijän omakätinen allekirjoitus sekä kenttä työnantajan vastaanottokuittaukselle.